Privacyverklaring

Ingangsdatum 10 februari 2023

Dit is de privacyverklaring van:

• GP GrondVrij Beheer B.V. (KvK nr. 91358566) gevestigd te Veenendaal; en
• Stichting Bewaarder GrondVrij (KvK nr. 92065570) gevestigd te Veenendaal

GP GrondVrij Beheer B.V. en Stichting Bewaarder GrondVrij (hierna ook te noemen: “wij”) zijn gezamenlijk verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens zijn:

GP GrondVrij Beheer B.V.
Kerkewijk 126
3904 JH Veenendaal
www.grondvrijfonds.nl
info@grondvrijfonds.nl  
Telefoonnummer: 015-7600019

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u geïnteresseerd bent in en/of gebruiker bent van onze diensten als (potentiële) participant in de beleggingsfondsen die wij aanbieden en/of anderszins een (handels)relatie met ons onderhoudt en/of onze website bezoekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk kunnen verwerken, afhankelijk van de rechtsverhouding die u met ons heeft:

– Voor- en achternaam

– Adresgegevens (adres, postcode, woonplaats)

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Bankrekeningnummer

– Geboortedatum

– Kopie identiteitsbewijs (burgerservicenummer (BSN) mag onleesbaar worden gemaakt)

– Informatie over de herkomst van uw vermogen

– Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, in correspondentie en telefonisch

– IP-adres

– Internetbrowser en apparaat type

Doeleinden en grondslagen van de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om een overeenkomst met u te kunnen sluiten en/of uit te voeren, als participant in de beleggingsfondsen die wij aanbieden of anderszins (art. 6 lid 1 aanhef en sub b. AVG);
• Om u op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen en andere informatie waarvan wij menen dat die nuttig of interessant voor u is. Dit kan in de vorm van een nieuwsbrief of een andere vorm van direct marketing. Dit doen wij omdat wij uw gegevens hebben gekregen in het kader van de verkoop van een dienst (art. 11.7 lid 3 Telecommunicatiewet), wij daarbij een gerechtvaardigd belang hebben (art. 6 lid 1 aanhef en sub f AVG) of omdat u uw toestemming daarvoor hebt verleend (art. 6 lid 1 aanhef en sub a AVG). U kunt u te allen tijde afmelden voor deze service of uw toestemming intrekken als dat de verwerkingsgrondslag is;
• Om contact met u te onderhouden voor uw of onze dienstverlening en wijzigingen van onze diensten (art. 6 lid 1 aanhef en sub b. of f. AVG);
• Om uw gedrag op de website grondvrijfonds.nl te analyseren om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op uw voorkeuren (art. 6 lid 1 aanhef en sub f AVG);
• Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals uit hoofde van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de Wet op het financieel toezicht (Wft) en/of belasting wet- en/of regelgeving (art. 6 lid 1 aanhef en sub c. AVG).

Geautomatiseerde besluitvorming

GP GrondVrij Beheer B.V. en Stichting Bewaarder GrondVrij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van ons) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens met betrekking tot participanten in de beleggingsfondsen die wij beheren: 10 jaar na het volledig eindigen van de participatie.

Persoonsgegevens van potentiële participanten die uiteindelijk geen participant geworden zijn in de beleggingsfondsen die wij beheren: twee jaar na het laatste contactmoment.

Persoonsgegevens van leveranciers en partijen – anders dan participanten in de beleggingsfondsen die wij beheren – met wie wij een relatie hebben: zolang de rechtsverhouding duurt en tot twee jaren na afloop daarvan.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan derden, zoals een betaaldienstverlener of aan een incassobureau,  gerechtsdeurwaarderskantoor en/of advocaat. Dit doen wij of met uw toestemming (zoals het delen met een betaaldienstverlener) of omdat wij daarbij een gerechtvaardigd belang hebben.

Soms schakelen wij een verwerker in voor de verwerking van persoonsgegevens namens ons. Wij zijn en blijven dan de enige verwerkingsverantwoordelijke. Categorieën van verwerkers (kunnen) zijn: IT-(cloud)dienstverleners, softwareleveranciers of een marketingbureau dat namens ons mailings en social media uitingen verzorgt. Wij sluiten dan altijd een verwerkersovereenkomst met die verwerker.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De website www.grondvrijfonds.nl gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website bent u geïnformeerd over deze cookies en is u om toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Voor zover wij uw persoonsgegevens op basis van toestemming verwerken, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken of tegen de verwerking bezwaar te maken. Het intrekken van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

Soms hebt u ook het recht op gegevensoverdracht, met name als de verwerking berust op uw toestemming of op een overeenkomst met u en de verwerking via geautomatiseerde procedures wordt verricht. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Neem contact met ons op voor een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Wij wijzen u er ook op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.